CHƯƠNG 1 – HỘI ĐỒNG MỤC VỤ CỘNG ĐOÀN GIÁO XỨ

Giáo Xứ THÁNH TÂM là một giáo xứ đa văn hóa, gồm những tín hữu Công Giáo Mỹ, Việt, và Mễ hiện đang cư ngụ tại Thành Phố Memphis, TN và các vùng phụ cận, đã ghi danh gia nhập và cùng nhau xây dựng xung mãn Nhiệm Thể Chúa Ki-tô trong mọi môi trường, thuận hợp với khả năng và điều kiện sinh sống của mỗi người.

Qua việc tích cực tham dự phụng vụ và trung thành với sứ mạng tông đồ, Chúng ta chia sẻ tình yêu của Chúa Ki-tô với những người xung quanh, như là chia sẻ xứ mạng của Đức Ki-tô trong việc xây dựng nước Chúa nơi trần thế.

1.1 Sứ mệnh của Hội Đồng Mục Vụ Cộng Đoàn Giáo Xứ
Hội Đồng Mục Vụ (HĐMV) là một tổ chức gồm các thành viên với những chức vụ khác nhau, được tuyển chọn từ thành phần giáo dân trong giáo xứ. Dưới sự ủy nhiệm của Linh Mục Chánh Xứ (LMCX), các thành viên tư vấn cho ngài, đồng thời tham gia điều hành, chăm sóc và cổ võ những sinh hoạt mục vụ, góp phần xây dựng giáo xứ thành một cộng đoàn tư tế phụng thờ Thiên Chúa, sống, làm chứng và loan báo Tin Mừng, cũng như yêu thương và phục vụ cho sự sống và phẩm giá con người (GL 536 & 537.)

1.2 Sinh hoạt của Hội Đồng Mục Vụ
Các sinh hoạt của HĐMV được đặt căn bản trên bộ giáo luật và các giáo huấn của Giáo Hội Công Giáo Rôma, các huấn thị của Giáo Phận Memphis và hướng dẫn của LMCX. Các thành viên dấn thân phục vụ trong tinh thần tự nguyện, hiệp nhất và yêu thương nhằm thăng tiến đời sống Kitô hữu cho tất cả mọi tín hữu trong giáo xứ.

1.3 Thành viên của Hội Đồng Mục Vụ
Thành viên của HĐMV gồm có Ban Thường Vụ và Trưởng các Hội Đoàn. Các thành viên HĐMV được tuyển chọn qua thể thức qui định ở Chương 3 và Chương 5.

CHƯƠNG 2 – BAN THƯỜNG VỤ

2.1 Ban Thường Vụ
Ban Thường Vụ (BTV) là cơ cấu thường trực và đại diện của HĐMV, gồm có Chủ Tịch HĐMV, các Phó Chủ Tịch HĐMV, Thư Ký HĐMV, các Trưởng Khối và Phó Khối, và những vị đại diện của các Ủy Ban Đặc Nhiệm

2.2 Vai Trò của Ban Thường Vụ
BTV có trách nhiệm cộng tác chặt chẽ và thường xuyên với LMCX trong việc đề xướng, soạn thảo, tổ chức và điều hành các chương trình sinh hoạt. BTV đồng thời phụ giúp LMCX giải quyết những vấn đề cần thiết nhằm phát triển và nâng cao đời sống của mọi thành phần trong giáo xứ.

2.3 Chủ Tịch HĐMV
Chịu trách nhiệm tổng quát về nhân sự cũng như mọi sinh hoạt của HĐMV dưới sự ủy nhiệm và hướng dẫn của LMCX.
2.3.1 Soạn thảo và điều hành các chương trình sinh hoạt.
2.3.2 Liên kết các thành viên.
2.3.3 Tạo bầu khí đối thoại và hợp tác lành mạnh trong mọi công việc.
2.3.4 Chủ trì các phiên họp và các buổi sinh hoạt.
2.3.5 Thi hành các quyết định.
2.3.6 Thay mặt cho cộng đoàn giáo xứ khi được LMCX ủy nhiệm.

2.4 Phó Chủ Tịch Nội Vụ HĐMV
Cộng tác với vị Chủ Tịch trong mọi trách nhiệm liệt kê ở Điều 2.2 và thay thế vị Chủ Tịch khi được ủy nhiệm.

2.5 Phó Chủ Tịch Ngoại Vụ HĐMV
Cộng tác với vị Chủ Tịch trong mọi trách nhiệm liệt kê ở Điều 2.2 và thay thế vị Chủ Tịch khi được ủy nhiệm.

2.6 Thư Ký HĐMV
Phụ trách công việc hành chánh của HĐMV như lưu trữ văn kiện và tài liệu, báo cáo các dữ liệu, thông tin liên lạc với các thành viên, sắp xếp các nghị trình, các phiên họp và lập biên bản cho các phiên họp.

2.7 Trưởng Khối
Các Trưởng Khối chịu trách nhiệm tổng quát về Khối của mình. Khối có thể chia ra làm nhiều Ban tùy theo nhu cầu; mỗi Ban làm việc dưới sự hướng dẫn của Trưởng Ban; Trưởng Ban có thể được mời vào làm thành viên HĐMV tùy theo định liệu của Trưởng Khối, BTV và LMCX.
2.7.1 Soạn thảo và thực hiện các chương trình sinh hoạt.
2.7.2 Soạn thảo và xin phê chuẩn cho ngân sách hàng năm.
2.7.3 Liên kết với những Trưởng Khối khác, ngõ hầu sinh hoạt chung của giáo xứ được khắng khít và hòa nhịp.
2.7.4 Nghiên cứu và thực hiện những chương trình có thể giúp cho khối
của mình ngày một thăng tiến và tốt đẹp hơn.
2.7.5 Triệu tập và điều khiển các phiên họp và các sinh hoạt. Chịu trách nhiệm sắp xếp và dọn dẹp vệ sinh trong phạm vi sinh hoạt.

2.8 Khối Đời Sống Tông Đồ
Trách nhiệm của Khối là nghiên cứu và thực hiện những chương trình sinh hoạt liên quan đến việc duy trì và thăng tiến đức tin, phát huy đời sống tông đồ và loan báo Tin Mừng. Liên lạc và hỗ trợ các hội đoàn để phát huy những chương trình cầu nguyện, tôn vinh, đền tạ, tĩnh huấn, bảo trợ ơn gọi, lễ bổn mạng, học hỏi để sống đạo, hành hương, truyền giáo, vv…

2.9 Khối Phụng Tự
Trách nhiệm của Khối là phụ giúp LMCX trong việc soạn thảo và điều hành các sinh hoạt liên quan đến việc thờ phượng và tôn kính. Chuẩn bị cho các thánh lễ, các phiên chầu, các giờ kinh nguyện, các buổi tĩnh tâm, rước kiệu, vv… Phối trí ca đoàn, giúp lễ, thừa tác viên, xướng kinh, đọc sách, cắm hoa, âm thanh, ánh sáng, tiếp tân và trật tự.

2.10 Khối Giáo Dục
Trách nhiệm của Khối là giáo dục đức tin, luân lý, nhân bản và văn học cho mọi giới, mọi lớp tuổi, mọi thành phần trong giáo xứ.
2.10.1 Soạn thảo và thực hiện những đề án cho chương trình Giáo Lý.
2.10.2 Soạn thảo và thực hiện những đề án cho chương trình Việt ngữ.
2.10.3 Phát huy Hội Phụ Huynh Học Sinh ngõ hầu tạo mối dây liên kết mật thiết giữa nhà trường và các gia đình trong công việc giáo dục, ngõ hầu mang lại nhiều thành quả tốt đẹp.

2.11 Khối Văn Hóa, Truyền Thông và Kỹ Thuật
Trách nhiệm của Khối là duy trì và phát triển đời sống đạo qua những sắc thái tốt đẹp và đặc thù của nền văn hóa dân tộc Việt Nam. Phát hành thông tin liên lạc và quảng bá các tài liệu bổ ích về văn hóa và tôn giáo. Phụ trách những công việc liên quan đến ngành kỹ thuật cần thiết cho các sinh hoạt của giáo xứ.
2.11.1 Sưu tầm và bảo quản văn hóa phẩm.
2.11.2 Lưu giữ các hình ảnh sinh hoạt của giáo xứ
2.11.3 Quảng bá các tài liệu văn hóa và tôn giáo.
2.11.4 Soạn thảo và ấn hành bản thông tin hàng tuần, đặc san và kỷ yếu.
2.11.5 Phụ trách kỹ thuật, truyền thanh, truyền hình và trang mạng.

2.12 Khối Bác Ái Xã Hội
Trách nhiệm của Khối là nghiên cứu, đề xuất, soạn thảo và thực hiện các chương trình từ thiện và bác ái.

2.12.1 Khích lệ và hướng dẫn mọi người làm việc thiện nguyện nhằm thực thi đức bác ái và xây dựng công ích.
2.12.2 Thăm viếng và giúp đỡ những gia đình kém may mắn, có người đau yếu, tàn tật hay tang chế.
2.12.3 Giúp đỡ những nơi gặp phải tai ương hoạn nạn hoặc trong những trường hợp cần thiết.
2.12.4 Giới thiệu hay nối kết những dịch vụ cần thiết cho đời sống nhân sinh, xã hội và y tế ngõ hầu mang lại lợi ích cho mọi người.

2.13 Khối Bảo Trì Cơ Sở
Trách nhiệm của Khối là bảo quản các cơ sở phòng ốc, vật dụng và tài sản trong khuôn viên giáo xứ.
2.13.1 Thực hiện mau chóng các công việc bảo trì có liên quan đến sự an toàn cho cơ sở cũng như cho mọi người.
2.13.2 Soạn thảo chương trình và ngân sách cho việc bảo trì hoặc tân trang cơ sở.

CHƯƠNG 3 – CÁC HỘI ĐOÀN

3.1 Sinh hoạt của các Hội Đoàn
Các hội đoàn trong giáo xứ gồm có các đoàn thể Công Giáo tiến hành, các ca đoàn, các phong trào, các chương trình thăng tiến, giáo dục và sống đạo. Các hội đoàn được thành lập và sinh hoạt dựa trên nhu cầu mục vụ, với mục tiêu kiện toàn đời sống người Kitô hữu cho các hội viên. Các hội đoàn sinh hoạt theo hướng dẫn đã được qui định trong thủ bản hoặc nội quy của hội đoàn mình. Hội đoàn nào không có thủ bản thì soạn thảo một bản nội quy để được LMCX phê chuẩn.

3.2 Đại diện của các Hội Đoàn
Mỗi hội đoàn đều có ban đại diện, trong đó có Trưởng, Phó và các Ủy Viên đã được hội viên tuyển chọn theo thủ bản hoặc nội quy của hội đoàn mình và nhận trách nhiệm trước LMCX.

3.3 Trưởng của mỗi Hội Đoàn
Chịu trách nhiệm tổng quát về Hội Đoàn của mình.
3.3.1 Soạn thảo và thực hiện các chương trình sinh hoạt.
3.3.2 Soạn thảo và xin phê chuẩn cho ngân sách hàng năm.

3.3.3 Tổ chức mừng kính lễ bổn mạng, các buổi tĩnh tâm và hội thảo nhằm thăng tiến đời sống đức tin cho các hội viên.
3.3.4 Liên kết với những hội đoàn khác, ngõ hầu sinh hoạt chung của giáo xứ được khắng khít và hòa nhịp.
3.3.5 Nghiên cứu và thực hiện những chương trình có thể giúp cho Hội Đoàn của mình ngày một thăng tiến và tốt đẹp hơn.
3.3.6 Triệu tập và điều khiển các phiên họp và các sinh hoạt. Chịu trách nhiệm sắp xếp và dọn dẹp vệ sinh trong phạm vi sinh hoạt.

CHƯƠNG 4 – CÁC ỦY BAN ĐẶC NHIỆM

4.1 Sinh hoạt của các Ủy Ban Đặc Nhiệm
Các ủy ban đặc nhiệm như Ban Bầu Cử, Ban Xây Dựng, Ban Gây Qũy, v.v… có thể được thành lập tùy theo nhu cầu của giáo xứ và sẽ mãn nhiệm ngay sau khi hoàn thành sứ vụ. Các ủy viên, dựa trên đức độ và khả năng chuyên môn, được BTV mời gọi cùng với sự chấp thuận của LMCX. Các ủy ban đặc nhiệm sẽ chịu trách nhiệm trước LMCX và BTV về việc thiết lập các dự án, đệ trình để được phê chuẩn, và hoàn tất các dự án.

CHƯƠNG 5 – TUYỂN CHỌN CÁC THÀNH VIÊN BTV

5.1 Thiết lập chương trình và thể thức tuyển chọn
Các thành viên có thể phục vụ nhiều nhiệm kỳ, trừ chức vụ Chủ Tịch thì không quá hai nhiệm kỳ liên tiếp (Mỗi nhiệm kỳ là 3 năm). Sáu tháng trước khi mãn nhiệm, BTV đương nhiệm bắt đầu thiết lập chương trình, thể thức tuyển chọn các chức vụ và ấn định thời gian cho nhiệm kỳ tới. Sau khi hoàn tất việc soạn thảo, BTV đệ trình để được LMCX phê chuẩn trước khi thực hiện. BTV cũng có thể thành lập một Ủy Ban Đặc Nhiệm theo qui định ở Chương 4 để giúp soạn thảo thể lệ và thực hiện chương trình.

5.2 Tiêu chuẩn cho các thành viên
5.2.1 Là thành viên của giáo xứ ít nhất một năm.
5.2.2 Bản thân không bị ngăn trở theo giáo luật.
5.2.3 Thường xuyên tham gia các sinh hoạt và hỗ trợ giáo xứ.

5.2.4 Quảng đại dấn thân và có điều kiện để phục vụ.
5.2.5 Tuổi từ 25 trở lên.

CHƯƠNG 6 – QUI ĐỊNH

6.1 Sinh hoạt và biểu quyết
Các thành viên của HĐMV phải thường xuyên tham dự các sinh hoạt theo qui định của Bản Hướng Dẫn Điều Hành. Những quyết định trong các phiên họp được chấp thuận dựa trên thể thức đa số tương đối của các thành viên hiện diện và được đệ trình lên LMCX để xin thỉnh ý.

6.2 Từ nhiệm và bãi nhiệm
Các thành viên của HĐMV có thể đệ đơn xin từ nhiệm khi có lý do chính đáng. LMCX có quyền bãi nhiệm những thành viên nào không thực thi sứ mệnh hoặc bị ngăn trở vì một lý do nào khác. Khi có thành viên xin từ nhiệm hoặc bị bãi nhiệm, BTV với sự chấp thuận của LMCX, sẽ tuyển chọn người thay thế cho tới mãn nhiệm kỳ đó.

6.3 Hiệu lực và tu chính
Bản Hướng Dẫn Điều Hành có hiệu lực sau khi được hai phần ba số thành viên HĐMV biểu quyết chấp thuận và được phê chuẩn của LMCX. Các điều khoản trong Bản Hướng Dẫn Điều Hành này có thể được tu chính khi cần thiết để phù hợp với nhu cầu mục vụ và sinh hoạt của giáo xứ, hoặc khi có yêu cầu và yêu cầu đó được biểu quyết chấp thuận cho việc tu chính.

CHƯƠNG 7 – CHẤP NHẬN ĐỂ THI HÀNH

Giáo Xứ Thánh Tâm – Giáo Phận Memphis, Tennessee

Ngày 10 tháng 9 năm 2024

LINH MỤC CHÁNH XỨ

Phêrô Nguyễn Hiệp, SVD